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幼儿园接送管理

 
幼儿园接送管理系统  

幼儿园接送管理系统

产品型号:
 
【主要功能】
 
幼儿园接送管理系统,采用多种值守认证模式,作为接送人员标识,方便幼儿接送管理,大大提高了接送幼儿的安全性。为您解决孩子接送中可能存在的安全隐患,保证每一个幼儿的安全,做到园内人员负责,家长放心。
 
软件描述
 
 
第一章 安吉达幼儿园接送管理系统
系统概述
幼儿园接送管理系统,采用多种值守认证模式,作为接送人员标识,方便幼儿接送管理,大大提高了接送幼儿的安全性。为您解决孩子接送中可能存在的安全隐患,保证每一个幼儿的安全,做到园内人员负责,家长放心。
 
系统特点
Ø         提供全面的儿童信息记录,幼儿姓名、班级、入学日期等
Ø         采用多种认证模式,作为接送人员的标识(指纹+刷卡+拍照),用户可根据实际情况人性化选择。
Ø         入园签到界面以图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息,同时离园时(配幼监控系统),有值守录像,保障了接送的安全性。
Ø         入园和离园时拍照设备会自动拍照,接送入每次接送都留下了图像可备以后查询。
Ø         系统可实现教师考勤功能,配有拍照设备防止代打卡。
Ø         信息查询功能强大,各种历史数据、统计数据均可轻松查看,打印。
Ø         界面美观、易操作,并可通过各项参数实现个性化设置。
Ø         可以支持短信发送。
 
系统要求
运行环境:
幼儿园接送管理系统适合于运行在Microsoft Windows的各个版本,包括Windows NT、Windows2000 professional、Windows2000 server、Windows XP、Windows2003等操作系统。
计算机配置:
满足Pentium Ⅱ或以上CPU、64MB或以上内存、40MB或以上硬盘空间均可正常运行软件,为连接指纹采集设备、读卡器、摄像头、音箱等设备,计算机应配备USB、COM、PS2、声卡等接口。
 
 
 
第一节     幼儿信息管理
 
幼儿管理模块主要包括儿童的基本信息录入、查询、班级调整、家庭关系的设置等管理。
 
一、            班级信息的维护
班级信息维护就是管理与幼儿相对应的班级,如增加、修改、删除。
 
 
二、            幼儿档案的建立
该模块主要功能是录入、修改、删除幼儿基本信息,设定幼儿的家庭关系,指纹的录入、卡片登记、作废、挂失等。
 
儿园通过软件中人员管理模块实现管理信息化,利用电脑储存幼儿的基本信息,包括幼儿姓名、性别、出生日期、入园日期、家庭关系、指纹登记、卡片建档等。
 
 
 
 
三、            幼儿信息查询
幼儿信息查询的功能是自动的把幼儿园中所有儿童与选择的查询条件进行对比,找出完全符合条件的记录,然后显示在列表中。类似于网络上的搜索引擎。同时查询的数据可以进行保存和打印。
 
 
 
 
第二节     接送管理
 
接送管理模块在幼儿入园和离园值守时采用了图像、文字、声音的多媒体形式交互传递信息的形式,使儿童在入园和离园的过程有了安全的保障。同时还可以对接送情况进行相应的查询。
具体的功能包括:入园离园值守、接送记录的查询、出缺勤情况的查询与统计。
 
一、            入园离园的值守
入园离园值守是接送软件的主要功能之一,此窗口接受儿童家长接送孩子的值守行为(同时自动记录为考勤数据)。只有建档的人员才能通过,其他的非正常进入都会有报警语言提示。
家长带孩子入园或离园时,用指纹或卡片在门卫机前进行值守,会听到提示音,代表是否为正常身份入内。值守分为2种,一种提示正常卡,也就是合法卡,值守者在门卫机上按一下指纹或者刷一下卡即可通过,并会有语音提示。一种提示为异常卡,即未建档卡,并有语音提示。管理员听到异常卡提示音,应及时阻止其入园,并详细询问或同儿童家长取得联系加以确认。
 
手动入园离园:手动入园或离园是一种特殊情况,就是接送者因为忘记带卡或指纹破损而导致无法入园或离园的情况下,由管理员在确定身份后进行手动处理。
 
二、            接送记录的查询
记录查询能够查询每一名儿童每一天的出勤记录。查询方式分为多种,按照班级查询、按照儿童姓名、按照时间阶段、按照登记号、按照卡号等。
 
 
三、            出缺勤情况的查询与统计
统计模块,统计每天的出缺勤情况,包括应勤天数、实勤天数、缺勤天数等。
 
 
第三节     教师考勤管理
 
教师考勤同样可以采用多种认证方式相结合的模式,与幼儿接送模块相同。教师在刷卡上班的同时,摄像头会记录抓拍刷卡人的动作并保存。杜绝了代打卡的可能性。
 
一、            考勤排班:考勤排班就是设定幼儿教师上班的班次,如早班、晚班等。
 
 
 
二、            教师人员的建档:与幼儿建档相同,教师建档同样进入人员添加模块,将教师的相关资料,添加至相关的教师模块。
 
三、            教师的考勤查询:如幼儿出勤查询相同。可以对园中的任何一位教师的记录进行查询打印。
 
 
第二章 幼儿园接送管理系统实施构架
 
接送系统在实施的过程中,根据幼儿园的实际要求,可以有两种选择方式,一种是使用脱机型门卫机,另一种是使用联机型门卫机。两种模式均可实现接送管理功能,但各有其特点。下面简要介绍一下。
 
一、  脱机型门卫机(经济型)
Ø         接送描述:家长在接送儿童是,排队进出,依次通过门卫机刷卡或按指纹,门卫机此时有语言提示,发送短信(可选)。接送数据通过数据转换卡传输至管理电脑,管理电脑可放置在门卫室或是办公室。门卫机的位置是可以根据幼儿园的实际使用情况进行调整的。
Ø         硬件组成:  必选设备 管理电脑+读卡器
                       可选设备  摄像头,视频采集卡,多串口卡等。
Ø         软件组成:标准版幼儿园接送管理系统。
Ø         有监控功能(可选)。
 
系统架构图:
二、  联机型门卫机
Ø         接送描述:家长在接送儿童时,排队进出,依次通过门卫机刷卡或按指纹,如为合法身份,此时门卫机显示幼儿及家长的信息,同时伴有语言提示,发送短信(可选)。并且,将此次接送信息存储于本地。管理电脑可通过局域网查询和管理接送信息。管理电脑可放置在办公室。门卫机的位置是可以根据幼儿园的实际使用情况进行调整的。
Ø         硬件组成:管理电脑,联机型门卫机,摄像头,视频采集卡,多串口卡等。
Ø         软件组成:局域网版幼儿园接送管理系统。
Ø         有照片抓拍功能。
 


                                         
 
 
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